调查报告就是对亟待解决的问题，进行系统周密的调查了解，再经过分析研究，从而得出结论，所写成的书面材料。

调查报告的主要特点：一是用事实说话，二是针对性强。调查报告的种类有:反映基本情况的调查报告、总结典型经验的调查报告、推广新事物的调查报告、揭露问题的调查报告、考察历史事实的调查报告。

调查报告这一文体是着重叙述说明实际情况的，因而它的结构布局应该根据表现主题的需要来考虑，可以有多种多样的形式。但就其基本规律而言，大体包括导语、主体和结尾三部分。

1.导语。导语也是调查报告的开头。一般要写明被调查对象的基本情况和主要问题，调查的范围、时间、地点，必要时还应写明进行调查的经过和调查的目的。撰写导语时，要做到文字高度概括、简明扼要。

2.主体。主体是调查报告的核心。在这部分中，要以典型的事例和确凿的数据调查对象本身，反映事物发生发展、变化的过程。或展示现状、暴露问题，或介绍经验等，并根据现状，提出解决问题的建议。

撰写主体，常见的结构安排方法有两种，是按事情产生、发展、变化的过程来写，通常称为纵式结构。这种结构方式有助于读者对事物发展的来龙去脉有个比较深入、全面的了解。也有按照调查研究中得出的结论或问题列出小标题，或用数字标明段落，一一加以叙述说明的，通常称为横式结构。这种结构的特点是文章条理明晰、观点突出，一般适用于涉及面比较广、事情线索比较复杂的调查报告。

3.结尾。调查报告结尾的撰写方法多种多样。有的概括全文，表示文章结束，有的总结全篇主要观点，以加深读者印象；有的对调查对象作概括的说明，并对其发展远景进行展望；也有的调查报告没有明显结束全文的结尾部分。

1.尊重事实，不能搞先入为主。以调查得到的事实为依据，事实是怎样的，就怎样来写，不允许用调查前设想的结论去套用或编造客观事实，更不允许虚构调查结论。

2.慎重使用调查材料。这里主要是指材料要绝对真实，这就要求对选用材料的每一个数字、每一事例，都要反复核实，不能信手拈来，道听途说。

3.要善于抓住本质。调查中所得的材料存在良莠不齐、真假莫辨的情况，需要科学整理，从中抓住事物本质。因此，写作中要对材料进行一番去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工、提炼、集中和概括，找出规律性的认识，概括出鲜明的主题，提炼出明确的观点。

4.观点和材料要统一。调查报告的观点必须是从对材料的分析中自然得出的正确结论，观点来自材料，同时又必统帅材料，而事实材料要能充分有力地说明观点，突出主旨，即材料证明观点。如果材料游离于观点，这种材料是多余的，乃是堆砌材料，缺乏理论色彩，不能给人以深刻的启迪。如果有观点而无支持的材料，这种观点是作者外加的，乃是高调议论喧宾夺主。

5.注意运用对比的手法。对比手法的特点是观点明朗，是非分明，高低显见，易于鉴别，也便于确立调查报告的观点。调查报告可以而且应当对调查所得的材料进行加工提炼、集中和概括。但要注意适当运用一些群众中的生动语言，并尽量保持其原来的语言面貌。

6.语言准确、简明、平实。文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。在此基础上，力求生动。调查报告一般不用或较少使用比喻、夸张、含蓄等积极修辞方式，也不用华丽的辞藻。